Zakładanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to jeden z najpopularniejszych sposobów prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Dzięki ograniczonej odpowiedzialności wspólników oraz elastycznym zasadom funkcjonowania, spółka z o.o. stała się atrakcyjną formą prawną zarówno dla początkujących przedsiębiorców, jak i tych z większym doświadczeniem. W niniejszym artykule przedstawimy, jak założyć spółkę z o.o., jakie kroki należy podjąć, aby zarejestrować działalność oraz jakie kluczowe elementy uwzględnić podczas tworzenia umowy spółki.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – podstawowe informacje
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to jedna z form prawnych przedsiębiorstw, która wyróżnia się tym, że wspólnicy odpowiadają za jej zobowiązania wyłącznie do wysokości wniesionego kapitału zakładowego. Oznacza to, że prywatny majątek wspólników jest chroniony w przypadku problemów finansowych spółki. Z tego powodu spółka z o.o. jest często wybierana przez osoby, które chcą minimalizować ryzyko związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Spółka ta, zgodnie z przepisami Kodeksu spółek handlowych, posiada osobowość prawną. Może być założona zarówno przez jedną osobę, jak i przez kilka osób, co daje przedsiębiorcom dużą elastyczność. Zakładanie spółki z o.o. wymaga spełnienia określonych formalności, ale oferuje również możliwość korzystania z preferencyjnych stawek podatkowych, takich jak obniżona stawka CIT 9% dla małych podatników.
Warto pamiętać, że jednym z kluczowych atutów prowadzenia spółki z o.o. jest możliwość zbycia udziałów, co może ułatwić rozwój lub sprzedaż firmy w przyszłości. Choć prowadzenie tej formy działalności wiąże się z koniecznością prowadzenia pełnej księgowości, to jest to koszt, który przedsiębiorcy chętnie ponoszą, mając na uwadze zalety wynikające z ograniczonej odpowiedzialności.
Rejestracja spółki z o.o. przez internet lub u notariusza
Rejestracja spółki z o.o. może odbywać się na dwa sposoby: w formie tradycyjnej u notariusza lub przez internet za pośrednictwem systemu S24. Każda z tych metod ma swoje zalety i ograniczenia, dlatego wybór odpowiedniego sposobu rejestracji zależy od potrzeb i preferencji przyszłych wspólników.
Rejestracja online w systemie S24 jest szybsza i tańsza niż wizyta u notariusza. Koszt wpisu do KRS przez internet wynosi 250 zł, podczas gdy w formie tradycyjnej opłata wynosi 500 zł. Dodatkowo, rejestracja przez S24 pozwala na załatwienie większości formalności bez wychodzenia z domu. Jednak system ten oferuje jedynie możliwość korzystania z gotowego wzorca umowy spółki, co ogranicza możliwość wprowadzania niestandardowych zapisów. W przypadku bardziej złożonych umów, wizyta u notariusza może okazać się konieczna.
Zarejestrowanie spółki w systemie S24 wymaga posiadania Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Po złożeniu dokumentów przez internet, rejestracja w KRS odbywa się zazwyczaj w ciągu jednego dnia roboczego. Dzięki temu proces zakładania spółki z o.o. przez internet jest niezwykle wygodny i szybki, co czyni go popularnym wyborem wśród przedsiębiorców.
Umowa spółki z o.o. – kluczowe zapisy
Podstawowym dokumentem niezbędnym do założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest umowa spółki. Dokument ten reguluje zasady funkcjonowania spółki i określa relacje między wspólnikami. Umowę spółki można sporządzić u notariusza lub za pomocą wzorca dostępnego w systemie S24, przy czym wybór metody sporządzenia umowy zależy od stopnia skomplikowania zapisów, jakie chcemy wprowadzić.
Zgodnie z przepisami Kodeksu spółek handlowych, umowa spółki z o.o. musi zawierać kluczowe informacje dotyczące działalności spółki, takie jak:
- firmę (nazwę) i siedzibę spółki,
- przedmiot działalności spółki zgodnie z klasyfikacją PKD,
- wysokość kapitału zakładowego,
- liczbę i wartość nominalną udziałów przypadających na poszczególnych wspólników,
- określenie, czy wspólnik może posiadać więcej niż jeden udział.
Dodatkowo, umowa spółki może zawierać zapisy dotyczące zasad podziału zysków i strat, trybu powoływania i odwoływania członków zarządu oraz procedur podejmowania decyzji w spółce. Umowa może także ustalić zasady zbywania udziałów przez wspólników, co ma istotne znaczenie dla przyszłego rozwoju spółki. Sporządzając umowę u notariusza, wspólnicy mają możliwość elastycznego dostosowania jej treści do swoich potrzeb, co nie jest możliwe w przypadku rejestracji online przez system S24, który bazuje na wzorcu umowy.
Wniesienie kapitału zakładowego i koszty założenia spółki
Wniesienie kapitału zakładowego to jeden z kluczowych etapów w procesie zakładania spółki z o.o.. Minimalny kapitał zakładowy, wymagany przez prawo, wynosi 5 000 zł, a wartość nominalna jednego udziału nie może być niższa niż 50 zł. Kapitał ten może być wniesiony w formie pieniężnej lub niepieniężnej, co daje wspólnikom pewną elastyczność w tym zakresie.
Wkład niepieniężny, czyli tzw. aport, może obejmować różne aktywa, takie jak nieruchomości, maszyny, patenty, czy nawet prawa autorskie. Aby jednak prawidłowo oszacować wartość aportu, konieczne jest skorzystanie z usług rzeczoznawcy, który określi jego rzeczywistą wartość rynkową. Taka forma wniesienia kapitału jest często stosowana w przypadku przedsiębiorstw, które nie dysponują dużymi środkami finansowymi, ale posiadają cenne aktywa materialne.
Koszty związane z założeniem spółki z o.o. obejmują opłatę za rejestrację w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) oraz opłaty notarialne, jeżeli spółka jest zakładana w formie aktu notarialnego. Dla rejestracji online, opłata wynosi 250 zł, natomiast w przypadku rejestracji tradycyjnej – 500 zł. Dodatkowo, za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym należy uiścić opłatę w wysokości 100 zł.
Po założeniu spółki konieczne jest również zgłoszenie jej do urzędu skarbowego i złożenie deklaracji PCC-3 dotyczącej podatku od czynności cywilnoprawnych. Stawka tego podatku wynosi 0,5% wartości kapitału zakładowego, pomniejszonego o koszty rejestracji w KRS.
Dodatkowe informacje pod adresem: https://biurospolki.pl/blog/jak-zalozyc-spolke-z-o-o/
[ Treść sponsorowana ]
Uwaga: Informacje na stronie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie zastąpią porady prawnej lub finansowej.